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“来,你来看这个。”苗湘琴随手拿起桌上的一份文件,递到夏玥琰面前。
夏玥琰疑惑地拿过。
“你看看,这里面有什么八卦的故事?”苗湘琴笑道。
夏玥琰便开始翻阅文件。
文件复印的是一份人事的档案,一共十二个月的人事考勤。
在考勤后面是工资表,然后是请假单、出差申请单、离职人员签核单、入职申请单等。
夏玥琰看了一遍,没有看出八卦的点。
心想不对,既然苗湘琴说有八卦,那就一定会有。
于是,她又潜下心来,从头,一点点地看下去。
果然,发现很奇怪的事情。
有几个员工,考勤明明在7月就没有了,但是没有离职人员签核单,再看工资表,这几个人一直发工资到12月。
夏玥琰疑惑地问:“苗姐,集团是不是有不定时工作岗位,比如总经理级别,不用打卡之类的。”
苗湘琴给她一个赞赏的眼神:“不错呀,这个都知道,不愧是之前干过人力资源的。
但是故事不在这里,你再仔细看。”
夏玥琰再次从头看起,每一个字符,每一个词组,一个个地扫下去。
原来,在工资表上,是有职等的。
这几个人,都是基层的员工,职等不高,工资也就是三四千。
虽然但个人不高,但是几个人相加之后,倒也是一笔不小的数目。
夏玥琰想了想问苗湘琴:“苗姐,人力系统里面,应该还有这些人的资料,可以打电话问他们,是否已经收到。”
苗湘琴摇摇头,表示这个方法不可行。
夏玥琰仔细一想,的确,如果这是一个串通作案,就完全没有机会查出来。
“苗姐,我记得,发完工资的时候,银行会有一个发放清单。
你有收集到这份资料吗?”
夏玥琰在度假村接受财务培训的时候,听出纳讲过,发完工资,会有一份明细表给经办人。
也许,可以从这份文件中,看到这笔款项的去向。
苗湘琴脸上露出惊喜之色,却依旧摇头:“没想到,你连财务知识也懂。
不过,依旧查不到。
因为,银行发放工资的时候,是有身份证信息的,是这些人的卡号没错。”
“那不就行了,有足够的证据,说明这些款项的去向。”
夏玥琰松一口气,有证据就可以要求对方退款,更何况是自己公司曾经的员工。
不是仲裁、诉讼离职的话,应该很好说话。
苗湘琴说道:“我们是稽核,我们要做的是内控,不是追回钱财,就可以的。
我们要做的是控制,控制住流程中的漏洞,保护公司的利益。”
夏玥琰点点头,也就是说,要怎么杜绝此类事件的发生。
“那我们找到经办人,将这些证据丢在她面前,听她讲故事。”
苗湘琴说道:“她说的故事,你不能信。
你必须根据现有的资料,对这样一个故事,有自己的想法。
否则,她编造一个故事,能够合理解释这些疑点,你是不是就信了呢?
我们要做的是,验证我们想到的故事,是不是事件的唯一真相。”
夏玥琰点点头。
苗湘琴间将另一份文件,拿给夏玥琰看。
夏玥琰将信将疑地接过,一看,是这几个人的离职人员签核单。
夏玥琰发现,这些单据,都只是扫描件,因为扫描再复印,字迹都已经模糊了。
“这些文件,
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